岳池县义工联合会助学基本流程制度

青苔 · 发表于 2010-1-8 13:43:12

岳池县义工联合会助学基本流程制度

一、访查、公布资料：

通过各种渠道搜集贫困学生的资料，并定期组织义工和热心助学人士实地访查；

访查后的资料经过评估后，将符合条件的贫困学生信息发布在“岳池义工”论坛中『寻求资助』版内。

二、认捐及确认：

论坛注册：资助人先在论坛中注册为用户，然后到『寻求资助』版内查看求助学生的个人资料；

跟帖认捐：在您所愿意捐助的学生的个人资料下跟帖确认，并说明您所捐助的期限（如：我资助该生到小学毕业）、捐助的起始时间。

留下联系方式：与岳池义工联副会长青衣联系，告之您的长期有效的联系电话、E-mail（QQ、MSN），或直接将你的联系方式、认捐对象的资料，发给“岳池县义工联合会”助学的专用电子邮箱：ycyglhh@163.com

确认捐助有效性：在收到您联系资料和认捐对象的资料后，经审核正确后，会有专人发邮件给您，明确您的捐助已经正式生效。如若填写不正确，则会要求您填写至正确为止才发捐助生效通知书。

汇款：当收到捐助生效通知书后，您则可以办理汇款了。

代别人认捐：跟帖认捐时要说明捐助人的名字，认捐方法同上。

认捐有效性：完成以上步骤之认捐方视为有效，否则超过一周后，原认捐之学生则重新让其它捐助者认捐。

三、捐款收取：

有明确对象的资助者直接汇款到受助人所在的学校，并将汇款凭证交“岳池县义工联合会”存档、跟进；

零散捐款由“岳池义工联合会”义工作登记统筹，凑集够捐助一个学生时，通知捐助人汇款到学生所在学校，汇款凭证交“岳池义工联合会”存档、跟进。

四、长期跟踪：

需要汇款时会在论坛发帖通知，并有专人与资助人联络，款项汇出后会在您资助的学生资料中里记录；

财务部、助学部会跟踪资助款的发放情况，发放后也会将发放信息录入学生资料中；

岳池义工联会将捐赠专用票据邮寄给资助人，不方便邮寄转交的会扫描后上传到相应学生的学生档案后面。

特别说明：（确保捐款使用的方式三知道）

学生知道：捐款交给学生之时，学生必须在岳池义工联开具的付出款凭证上签名确认。

资助人知道：岳池义工联将上述收据及学生、学校的资料及联系方式交给资助方，以利于资助者随时跟进。

岳池义工联知道：岳池义工联将上述的费用收据及所有捐助者和受助人的资料备案，并把捐款交给学生的收据及照片、和收到款项明细公布上网

本主题由青衣于 2009-10-16 18:20 置顶

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