岳池县义工联合会财物管理流程图

青苔 · 发表于 2010-1-8 13:05:33

岳池县义工联合会财物管理流程图

青苔 · 发表于 2010-1-8 13:06:01

青苔发表于 2009-8-14 22:38 | 只看该作者

流程解释:

   一、捐赠者捐赠物资时，第一先交给接受物资的义工，第二由接受物资的义工到物资部门当户分类登记，并开四川省公益救济性捐赠专用票据，第三由接受物资的义工将捐赠的物资交联合会物资保  员登记入库，第四发放捐赠物资时由领取捐赠物资的义工签物资出库单，由领取捐赠物资的义工将捐赠者捐赠的物资交到接受捐助的人的手中，并由接受捐助的人签字。由领取捐赠物资的义工将接受捐助的人签字的单据交财务部做账。
   二、捐赠者捐赠现金时，捐赠者可将捐赠现金直接存入联合会帐户，财务部资金会计员（只负责收入管理）将根据捐赠者的银行进帐单开四川省公益救济性捐赠专用票据，捐赠者也可直接将捐赠现金捐到财务部资金会计员处开四川省公益救济性捐赠专用票据。月初时，财务部资金会计员到银行核对上月联合会帐户进账情况，对未到联合会开四川省公益救济性捐赠专用票据的捐赠者补开专用票据，最后将所开的四川省公益救济性捐赠专用票据交账务部做账。
三、支出现金时，各部门根据活动需要编好预算，报联合会出纳员（只负责支出管理）处，联合会出纳员在争得会长和财务部责任人同意的情况下，到银行提取现金借支各部门，各部门根据实际发生支出票据，经会长审核同意后，到联合会出纳员处报帐。月初时，联合会出纳员将上月所有支出票据和银行支票存根交由财务部做账。
四、账务部每月8日公布上月账务。
                                                            岳池义工联合会
                                                            二00九年八月十三日